In English

Контакты Напишите нам

+7 495 975-94-26+7 495 975-94-26 Закажите звонок

30 лет ИБДА РАНХиГС

6 лайфхаков для ускорения в работе

6 лайфхаков для ускорения в работе20.04.2018

Сколько часов в сутках вам нужно, чтоб все успеть? К сожалению, о "лишних" часах можно лишь помечтать, но ускорить свои рабочие процессы не так сложно.

1. Ведите списки и отслеживайте задачи

Самый лучший список дел и задач — тот, к которому вы всегда можете обратиться. Решите для себя, что вам ближе: аналоговые задачники в виде доски, ежедневника или блокнота, или же цифровые, и попробуйте записывать абсолютно все дела. Звонки, письма, простые задачи. Не откладывайте в долгий ящик то, что можно сделать за две минуты, и в то же время не храните в памяти дела, которые нужно выполнить позже или через несколько дней. Чем свободнее ваш мозг, тем больше ваша эффективность. Не засоряйте кратковременную память тем, что можно записать в календарь.

2. Пользуйтесь всеми возможностями

Привычные рабочие инструменты должны быть максимально удобными. Настройте уведомления так, чтоб всегда быть в курсе важного и не подпрыгивать от рассылки из магазина детской одежды. Изучите хоткеи в тех программах, которыми пользуетесь. Настройте жестовый ввод. Это все потребует некоторых усилий в самом начале (осваивать новые инструменты не всегда легко), но даже хоткеи и слепая печать сэкономят массу времени.

3. Найдите оптимальное время работы до перерыва

Одни работают несколько часов, и нуждаются в длительном перерыве, для них оптимально работать три-четыре часа, а затем отправляться на обед и короткую прогулку. Другие максимально эффективны на протяжении сорока минут (плюс-минус, конечно), и им требуется несколько коротких перерывов в течение дня. Попробуйте обе системы в течение нескольких дней, и выберите то, что ближе вам. Оптимальное время работы до перерыва и оптимальная продолжительность перерыва помогут работать эффективно в каждую единицу времени, а не прокрастинировать.

4. Заботьтесь о здоровье

Бла-бла-бла, скажете вы? Понятно, что нужно беречь здоровье, да. Но что вы делаете для своего здоровья и хорошего самочувствия каждый день? Ежедневные привычки, такие как стакан воды раз в два часа, проветривание рабочего кабинета и пара овощей или горсть орешков для перекуса помогут гораздо больше, чем спа-процедуры раз в месяц. А еще не забывайте двигаться: легкая разминка или короткий танец пару раз в день усилят кровообращение, насытят кровь и мозг кислородом и увеличат когнитивные способности.

5. Переключайте внимание для того, чтобы освежить взгляд

Однообразные задачи "замыливают" взгляд, мозгу становится скучно? Отвлекайтесь время от времени на что-то принципиально новое и непонятное: узнайте, как работает другой отдел, изучите особенности производства. 

6. Ловите состояние "потока"

Хороший способ поймать ощущение "потока" и работать на волне — почувствовать хоть маленький, но успех. Список задач кажется неподъемным? Добавьте в него постфактум те дела, которые вы уже выполнили: прогулку с собакой, деловую встречу за обедом, в конце концов, сам обед — когда в списке дел есть выполненные дела, мы все немного воодушевляемся. И обязательно фиксируйте успехи, именно они помогают двигаться вперед и сворачивать горы.



Читайте также:

Задайте нам свой вопрос с помощью формы обратной связи

Выберите тематику вопроса


Наши менеджеры ответят Вам в течение одного
рабочего дня. Спасибо!