Mars University Coordinator
21.06.2018
Обязанности
- Сбор потребностей на обучение по существующему расписанию обучающих программ: планирование обучающих сессий по году, подтверждение тренеров, регистрация обучающих сессий в ITMS, отправка приглашения сотрудникам на регистрацию, запрос, получение и аналитика отчета по зарегистрированным, анализ соответствия целевой аудитории тренингов, финализация количества обучающих сессий на год;
- Логистика: организация места проведения тренинга, поиск наиболее подходящих площадок, букинг, организация кофе-брейков и ланчей, работа с поставщиками, отслеживания качества площадки и оплат, букирование проживания для участников обучающих сессий;
- Материалы: организация и анализ стоков, работа с поставщиками, заказ, оплата и получение материалов для поддержания нужного уровня остатков, проведение счетов и оплат;
- Организация обучающих сессий: сбор группы, приглашение участников, ответы на возникающие вопросы, напоминание участникам о текущем статусе прохождения модулей обучения;
- Отчеты: проведение статистики обучения в ITMS, запрос отчетов, аналитика отчетов по обучению внутри Mars СНГ;
- Управление стоимостью обучающих сессий: совместная работа с менеджером обучающих программ по определению оптимальной стоимости обучающих сессий, работа со счетами и бухгалтерией, перевыставление стоимости тренингов на соответствующие бюджеты
- Бюджет: запрос регулярных отчетов по Mars Университету, анализ правильности внесенных данных, аналитика
Требования
Образование/ Квалификация - Высшее образование
Опыт работы - Опыт работы администратором будет являться преимуществом
Знания и навыки:
- Опытный пользователь Microsoft office: outlook, ppt, excel
- Английский язык: intermediate
- Также важны: аналитические навыки, грамотная устная и письменная речь, навыки активного слушания.
Контакты
Valeria Shvedova
Talent Acquisition Trainee | P&O
Mars Inc.
T: 89151080536
